List motywacyjny jest wymagany jako załącznik do praktycznie każdej firmy, która rozpoczyna rekrutację pracowników, z uwagi na to iż list motywacyjny stanowi niekiedy bardzo ważny element rekrutacji pracowników mających zajmować się pracą na określonym stanowisku. List motywacyjny powinien zawierać na samym wstępie nasz krótki życiorys, czy też najważniejsze fakty jak ukończenie studiów, czy też kursów przydanych w naszej przyszłej pracy, jest to bardzo waży element. Następnie powinien się znaleźć krótki tekst odnoszący się do naszej osoby, w którym to mówimy jakie są nasze pozytywne cechy charakteru i dlaczego uważamy, że akurat przytoczone fragmenty będą najbardziej odpowiednie do naszej przyszłej pracy. Kolejno, czy też na samym końcu umieszczamy, jak sama nazwa wskazuje to jest motywację, która to ma wyjaśnić dlaczego chcemy spróbować takiej pracy na stanowisku o które się ubiegamy i dlaczego akurat w tej firmie. List motywacyjny powinien być pisany z jak największą rozwagą tak aby nie przesadzić w żadną stronę, pisząc zbyt mało.
